Pour garantir le succès d’une vidéo d’entreprise, un Cahier des Charges bien élaboré est essentiel. Découvrez comment définir vos besoins efficacement pour choisir le meilleur prestataire et le briefer au mieux sur votre projet.
Qu’est-ce qu’un cahier des charges ?
Le cahier des charges (CDC) est un document essentiel pour garantir la réalisation réussie de votre vidéo. Il liste tous les éléments nécessaires et décrit précisément vos besoins et attentes. Grâce à ce document, vous serez en mesure de choisir le meilleur prestataire, celui qui saura proposer des solutions parfaitement adaptées à votre demande.
La réussite d’une vidéo commence par cette phase de réflexion, qui vous évitera d’avoir un brief incomplet et de mauvaises surprises par la suite. Le cahier des charges vise à définir clairement vos objectifs et les moyens pour les atteindre.
Dans ce document, transparaît l’essence même de votre entreprise : votre univers, votre ADN, vos valeurs, votre esthétique, vos objectifs. Il donne vie à votre vision et reflète votre identité unique.
Conseils pour établir un cahier des charges : bien définir son projet audiovisuel
Avant de vous lancer, posez-vous ces questions essentielles : les 5W en anglais (Qui, Quoi, Où, Quand, Comment) :
Qui ? : Vous, votre cible, le type de prestataire audiovisuel que vous recherchez.
Quoi ? : Votre activité, votre idée, votre projet, votre offre.
Où ? : Sur quel média, à quelle échelle, dans quel contexte ?
Quand ? : Durée du film, rétroplanning et date de livraison.
Comment ? : Comment mettre en valeur le message que vous souhaitez transmettre avec les moyens techniques appropriés.
Pour choisir les éléments de la vidéo :
– Charte visuelle : images, couleurs, typographie, habillage graphique…
– Sonore : voix off, musique, ambiance…
– Temporelle : durée et rythme de la vidéo…
– Linguistique : langue, ton, jargon, sous-titrages…
– Organisationnelle : lieux de tournage, contraintes spécifiques, délais…
Pourquoi ? : Quels sont les objectifs précis de cette vidéo ?
Combien ? : Budget, sur quelle durée (campagne ponctuelle ou à long terme…) ?
Réfléchir à toutes ces questions vous permettra de mettre en place votre plan d’action en lien avec votre stratégie marketing. Ces informations nous aideront chez Mazette Studio à structurer votre projet vidéo dans la bonne direction. Le cahier des charges doit être clair, concis, détaillé et bien structuré.
L’objectif du cahier des charges de votre vidéo
Pour mettre toutes les chances de succès de votre côté, il est essentiel de préparer un briefing complet et solide pour votre projet. Cette approche permet de simplifier et d’optimiser le travail du fournisseur, tout en évitant les malentendus qui peuvent causer des désagréments tels que la perte d’énergie, de temps et d’argent. De plus, cela contribue à préserver une relation harmonieuse avec votre prestataire.
Afin d’élaborer la meilleure stratégie pour une efficacité maximale et obtenir un véritable retour sur investissement, il est important de déterminer dès le départ le type de vidéo que vous souhaitez réaliser. Les options sont nombreuses et couvrent divers domaines tels que les films institutionnels de présentation, les vidéos RH et de marque employeur, les démonstrations de produits, le streaming en direct, et même les vidéos virales.
Au début du Cahier des Charges (CDC), il serait judicieux de présenter brièvement votre entreprise, incluant votre activité, votre vision et votre histoire. Afin de faciliter cette présentation, vous pouvez répondre aux questions suivantes :
– Qui êtes-vous ?
– Quel est votre domaine d’activité ?
– Quels enjeux de communication souhaitez-vous adresser ?
– Quels outils utilisez-vous actuellement et quelle stratégie avez-vous déjà mise en place ?
En continuant sur cette voie, vous serez en mesure de poser des bases solides pour votre projet et ainsi maximiser vos chances d’atteindre vos objectifs.
Préciser ensuite
- Le type de vidéo attendu : film institutionnel, vidéo d’onboarding interne, interview collaborateur, présentation de produit, animation en motion design…
- À quelle cible s’adresse la vidéo : prospects, fournisseurs, prestataires… Cela permettra de définir le discours à adopter. Il est recommandé de choisir une seule cible pour garantir la réussite de votre film. Choisir le ton adapté à la cible selon ses caractéristiques propres (âge, valeurs, langage…).
- Le message que souhaitez-vous véhiculer à travers votre vidéo. Il doit bien entendu susciter l’intérêt de votre cible, capter son attention et répondre à ses attentes.
- Les indications de tournage (lieux, intervenants, plans à shooter impérativement…) et si vous avez listé des vidéos de références qui vous inspirent.
- Les besoins techniques et humains, avec une fourchette budgétaire à la hauteur de vos ambitions.
- L’objectif final : est-ce une solution à une problématique de votre audience ? Est-ce l’annonce d’une nouvelle offre ou le teaser d’un évènement ? Souhaitez-vous gagner en visibilité, notoriété, engagement, trafic ?
- L’objectif précis et clairement formulé sera ensuite votre repère pour évaluer l’efficacité de votre vidéo. Vous pourrez ainsi analyser votre impact pendant et après sa diffusion.
Paramètres à définir
Le style visuel
Pour que votre vidéo soit en parfaite harmonie avec votre univers et votre identité visuelle. Vous aurez également à choisir si vous souhaitez utiliser des images filmées ou animées (2D, 3D, flat design, illustration…), voire les deux.
L’habillage sonore
Indiquez-nous :
Le ton que vous souhaitez adopter (dramatique, humoristique, informatif, etc.)
Les codes de langage à utiliser
Si vous avez besoin d’une voix off ou non
Votre choix d’ambiance musicale
La durée de votre vidéo déterminera le budget et toutes les étapes du projet : pour un impact maximal et une efficacité certaine, nous recommandons une durée maximale de 3 minutes en moyenne. Au-delà, le spectateur risque de décrocher. La durée standard d’une vidéo varie entre 30 secondes et 2 minutes 30.
Son mode de diffusion
Où souhaitez-vous diffuser votre vidéo ? Sur votre site Web, les réseaux sociaux, par e-mailing, en points de vente ou lors d’un salon professionnel ? Chaque environnement implique un contexte spécifique d’attente et de concentration (par exemple, dans un magasin ou lors d’un salon professionnel, il ne faut pas compter trop sur le son…).
Son délai de réalisation
Indiquez-nous la date à laquelle vous souhaitez partager votre vidéo et prévoyez suffisamment de temps pour sa réalisation.
Exemples d’informations clés
Script (découpage, voix off et narration…).
C’est ce qui guide votre vidéo, le fil rouge. Il faut y réfléchir avec soin et ne pas le négliger avant de passer à l’étape suivante.
Assets ou éléments à intégrer :
Chiffres clés, titres, photos, captures d’écran, témoignages clients… Il y a tant de choses à prendre en compte.
Réunions de préparation, repérage des lieux, contraintes spécifiques…
Il y a tant de détails à régler. Chaque projet est unique et nécessite une variété d’informations à considérer.
En résumé, le cahier des charges est la base de votre projet vidéo. C’est essentiel pour établir une stratégie efficace, atteindre vos objectifs, transmettre un message pertinent et bien briefez la société de production vidéo qui vous accompagnera.
Pour plus d’infos sur la manière de mener à bien votre projet audiovisuel, contactez Mazette Studio ici.
Que votre projet soit une captation d’événement, un témoignage vidéo, un portrait collaborateur, une vidéo explicative en motion design ou autre, nous serons ravis de vous aider.
FAQ – Cahier des charges
Q1. Qu’est-ce qu’un cahier des charges (CDC)
Le CDC est un document crucial pour la réussite de votre vidéo. Il répertorie vos besoins et attentes, guidant la réalisation. Il facilite le choix du meilleur prestataire en proposant des solutions adaptées.
Q2. Pourquoi le CDC est-il essentiel ?
Le CDC clarifie vos objectifs et moyens pour les atteindre. Il prévient les briefs incomplets et les surprises désagréables. Votre vidéo reflète votre entreprise, son identité et son message.
Q3. Comment préparer un CDC efficace ?
Posez-vous les questions essentielles : Qui, Quoi, Où, Quand, Comment. Définissez le style visuel, l’habillage sonore, la durée, le mode de diffusion et le délai. Précisez le type de vidéo, la cible, le message et les besoins techniques. Le CDC est la base d’un projet vidéo réussi.
