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Qu’est-ce qu’un film événementiel ?

L’organisation d’un événement représente un gros investissement en énergie et en argent pour une entreprise.
C’est une opération de communication très forte, mais qui reste éphémère. Filmer cet événement va l’immortaliser et l’ancrer sur la durée.

Le film événementiel est une occasion de capitaliser sur la vie et les temps forts de votre entreprise : conférence, convention interne, salon professionnel, workshop, team building…

Pour plus de cohérence, ce projet s’intégrera à votre stratégie globale de communication.

Pourquoi couvrir vos événements en vidéo ?

La vidéo est l’outil idéal pour rendre vos événements corporate inoubliables !
La nature fédératrice et vivante d’un tel format, moins promotionnelle, captera facilement l’attention de votre audience.
Vous devez promouvoir la captation vidéo de votre événement via divers canaux de diffusion pour lui donner un maximum d’impact : réseaux sociaux, site web, newsletter… et tenir votre communauté informée de votre actualité. Vous pouvez aussi diviser votre vidéo en plusieurs formats courts afin de les distiller au fur et à mesure et inscrire ainsi votre événement dans la durée.

Attention : le film événementiel se travail avant, pendant, et après le jour J.
Vous pouvez susciter l’intérêt, voire créer l’attente, en partageant des teasers percutants.
La vidéo peut également intervenir au cours de l’event (clip d’ouverture, projection géante, diaporama, partage en live…) et créer une véritable animation.
Le film événementiel est l’occasion de garder une trace mais aussi et surtout de créer de l’engagement : celui de vos équipes et de vos clients.
Enfin vous pouvez capter les temps forts de votre opération pour partager à posteriori l’ambiance de ce moment unique à tous ceux qui n’ont pas pu y assister.

Les coûts de production d’un vidéo événementielle restent accessibles comparativement au budget global d’un event, ça serait donc dommage de s’en priver.
Trop souvent négligées lors de l’organisation générale d’événements, faites enfin vivre vos actions promotionnelles en vidéo, comme elles le méritent.

Un exemple de vidéo :

Marque : Museum Connection
Client : Europexpo

Europexpo est l’un des acteurs majeurs de l’organisation de salons professionnels en France.
Ils organisent chaque année la Museum Connections qui réunit les professionnels du secteur culturel et en particulier des musées.

Brief : En pleine refonte du salon, l’enjeu est de réaliser un teaser pour communiquer sur les changements de stratégie commerciale et d’image, et donner un avant-goût dynamique et vendeur de l’event. Ce salon professionnel international décode les tendances et les innovations pour imaginer les expériences de visite de demain.

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Pour des vidéos mieux alignées !

Nous vous avons concocté un super questionnaire. Cet outil est un réel facilitateur qui permet de prioriser vos objectifs. Le but n’est pas d’écrire un roman mais d’être factuel et concis. Cette analyse en amont est fondamentale. Elle nous permet de mieux cerner les enjeux pour trouver la solution la plus adaptée à vos besoins, au juste prix.